Возможности модуля
Модуль «Расписание» (Программа) позволяет создавать и редактировать расписание мероприятия:
- сетку расписания — дни и места проведения событий;
- карточки событий с информацией о них;
- темы событий, по которым пользователи мобильного приложения могут фильтровать расписание (скрывать неинтересное).
О том, какие возможности модуль «Расписание» (Программа) дает пользователям мобильного приложения, вы можете прочитать в статье справочного центра Программа (расписание мероприятия).
Чтобы начать работать с модулем «Расписание» (Программа) в панели администрирования, в боковом меню программы выберите пункт «Расписание» в разделе «Меню приложения».
Общий вид модуля в панели администрирования представлен на рисунке. Дни и места образуют сетку расписания, в которой располагаются события.
С расписанием события можно работать в виде календаря или в виде списка. Обычно администратору удобнее заниматься просмотром и редактированием расписания в виде календаря, так как он более наглядный, чем список. По умолчанию расписание события в панели администрирования открывается именно в виде календаря.
При первом входе в событие в панели администрирования уже будут созданы те дни, которые вы указали при создании события, и одна локация (зал) — Conference hall (это название по умолчанию, вы можете его изменить).
Временная шкала (часы и минуты) для каждого дня создается автоматически, ее не нужно настраивать специально. Минимальный отрезок, который можно выделить мышью на временной шкале — 15 минут.
Создание карточки события
Чтобы добавить в расписание новое событие, воспользуйтесь одним из способов:
- выделите мышью в сетке расписания нужное время и место
- нажмите кнопку «Добавить событие» (расположена в левом верхнем углу окна модуля).
Далее заполните поля диалогового окна, которое появится на экране, и нажмите «Создать».
Обязательные поля для создания карточки события: «Тип», «Заголовок».
Вы можете создавать карточки событий четырех типов:
- «Доклад или презентация»
- «Кофе-брейк, открытие, другое общее событие»
- «Филлер (небольшое объявление)»
- «Рекламный блок»
Подробнее об этом читайте в статье Типы событий.
Размер и пропорции карточки события в мобильном приложении не зависят от его длительности. Они зависят от количества информации, которое нужно отобразить. Например, карточка события с длинным названием, несколькими лекторами и присвоенной темой больше, чем события с коротким названием и не указанными лекторами и темой.
Редактирование и удаление карточек событий
Чтобы отредактировать карточку события, кликните по ней, внесите изменения в поля диалогового окна, которое появится на экране (аналогично окну создания события), и нажмите «Сохранить».
Чтобы удалить карточку события, кликните по ней, нажмите «Удалить событие» в диалоговом окне, которое появится на экране, и подтвердите действие.
Расписание для разных групп участников
Чтобы настроить для каждого пользователя отображение только тех событий, которые ему интересны и напрямую его касаются, разделите пользователей на группы и заполните для каждого создаваемого события поле «Группы». Это удобно, например, для мероприятий, связанных с обучением: пользователю не придется выискивать в общем расписании те лекции и семинары, которые он должен посетить: в мобильном приложении он сразу увидит только расписание своей группы.
Поле «Группы» присутствует в диалоговых окнах создания событий всех четырех типов. События, у которых поле «Группы» не заполнено, будут видны всем пользователям.
Подробнее о том, как создавать группы и распределять пользователей по ним, читайте в статье Работа с группами участников в панели администрирования.
Что произойдет если удалить программу мероприятия?
Вне зависимости от того, каким образом программа мероприятия была внесена и удалена (вручную или через API), все сущности (например, файл, прикрепленный к докладу или опрос) и все связи (например, наличие доклада в избранном у участника), будут безвозвратно удалены.
Даже если после удаления программы, в случае, если программа выгружается и редактируется с использованием публичного API Eventicious, будет выгружен доклад, имеющий тот же External ID, что и до удаления, для системы это будет абсолютно новым докладом, с новым Session ID (это внутренний номер доклада в нашей системе, автоматически генерируемый).