Список компаний-участников можно загрузить в событие из excel-файла. 

Подготовка списка компаний для импорта

Чтобы создать список компаний для импорта в модуль «Выставка», скачайте и заполните шаблон. Для этого нажмите кнопку «Загрузить список» в правом верхнем углу экрана и в появившемся окне нажмите кнопку «Скачать» под надписью «Заполните шаблон».

Поля шаблона:

Поле «Название» — обязательное для заполнения. Остальные поля факультативны.

Логотипы компаний загружаются в программу отдельно одним общим архивом. Чтобы каждой компании был присвоен правильный логотип из этого архива, заполните поле шаблона «Логотип»: для каждой компании введите название файла с нужным логотипом. Указывайте только название файла и его расширение, например logo.jpg. 

Поле «Описание» поддерживает форматирование с помощью html-тегов. Например, чтобы добавить гиперссылку, используйте тег <a href="URL сайта">текст, который увидит пользователь</a>.

Поле «External ID» рекомендуется заполнять, чтобы иметь возможность обновлять информацию о компаниях-участниках. Подробнее об этом читайте в разделе «Обновление информации о компаниях при повторном импорте списка».

При заполнении данного поля учитывайте, что external ID должен быть целым числом (integer) и значения для разных участников не должны повторяться. Присвойте каждой компании порядковый номер, если загружаете список впервые, и ориентируйтесь на него в дальнейшем.

Добавление логотипов

Чтобы добавить к названиям компаний логотипы, поместите их в zip-архив и загрузите его в программу. Для этого в диалоговом окне загрузки списка нажмите кнопку «Загрузить» под надписью «Добавьте фотографии». 

Требования к логотипам: формат png или jpeg и размер не более 1 Мб. В названиях файлов используйте только английские буквы и цифры. Нужный логотип для каждой компании будет выбран из архива в соответствии с информацией, внесенной в поле шаблона «Логотип».

Импорт списка компаний-участников

Чтобы импортировать созданный список компаний в программу, нажмите кнопку «Загрузить список» в правом верхнем углу экрана, в появившемся окне нажмите «Загрузить» под надписью «Загрузите подготовленный .xlsx файл» и выберите нужный файл из тех, что хранятся на вашем компьютере.

В процессе загрузки списка компаний вы можете удалить из раздела «Выставка» все компании, которые уже были в нем созданы ранее. Для этого перед загрузкой списка отметьте чекбоксом опцию «Удалить всех экспонентов» и подтвердите действие, написав слово DELETE и нажав «Удалить». 

Привязка компании к маркеру на схеме

При импорте списка из excel-файла нет возможности добавить к компаниям-участникам схему выставки. После загрузки списка нужно будет вручную добавить к каждому экспоненту схему и отметить его расположение на ней маркером. Подробнее о том, как это делается, читайте в статье Расположение стендов участников на схеме выставки.

Обновление информации о компаниях при повторном импорте списка

При загрузке данных об экспонентах из Excel-файла данные сравниваются с теми, которые уже есть в системе, по содержимому поля «External ID». При совпадении у двух записей значений этого поля старая запись будет заменена новой, то есть с помощью импорта информации из Excel-файла вы можете быстро обновлять информацию о компаниях-участниках, например добавлять информацию, которая изначально отсутствовала, или исправлять ошибки.

Если поле «External ID» не заполнено, сравнение производится по содержимому поля «Название». 

Обратите внимание: с помощью импорта из Excel-файла можно только добавлять и изменять информацию, но не удалять ее.  Если в панели администрирования поле заполнено, а в загружаемом списке — нет, поле остается заполненным.

Экспорт списка компаний-участников

Вы можете экспортировать список экспонентов в виде excel-файла, например чтобы добавить в него недостающую информацию и загрузить в событие повторно или использовать для другого события. Чтобы экспортировать список компаний-участников, нажмите на кнопку «Экспорт в .xlsx» в правом верхнем углу окна модуля. 

Файл с экспортированным списком содержит такой же набор полей, как шаблон для импорта. В экспортированном списке поле «Логотип» остается незаполненным. Перед загрузкой списка в другое событие заполните его заново.