Во вкладке «Записи на мероприятия» отображаются списки участников, зарегистрировавшихся через каждую из форм бронирования в мобильном приложении. В этой вкладке также можно добавлять участников в списки записавшихся и списки ожидания или удалять из них.

Общий вид вкладки представлен на рисунке

В левой части окна отображаются названия всех созданных форм бронирования. 

Чтобы увидеть список участников, зарегистрировавшихся через форму бронирования, кликните по ней. Список откроется в правой части окна.

Общий вид списка участников, которые записались через форму бронирования, представлен на рисунке:

В течение события участники постоянно записываются через опубликованные формы бронирования, и соответственно списки зарегистрированных пополняются. Чтобы увидеть свежую информацию из мобильного приложения, используйте кнопку  («Обновить»)  в правом верхнем углу списка. 

Для каждого участника в списке отображается следующая информация: 

• в поле «Время» — время регистрации. По содержимому этого поля участники в списке сортируются (самые поздние записи сверху);
• в поле «Участник» —  фото, фамилия и имя участника;
• в полях «Компания» и «Должность» — соответствующая информация из полей профиля участника
• в поле «Статус» — «Зарегистрирован», если участник забронировал себе место, и «В очереди», если участник записался в лист ожидания. 
  

Чтобы быстро найти в списке записавшихся конкретного участника, воспользуйтесь строкой поиска. Поиск работает по частичному совпадению по содержимому полей «Участник», «Компания» и «Должность».    

Для работы со списками записавшихся также удобно пользоваться фильтром по значению поля «Статус»: выберите из выпадающего списка «Зарегистрирован» или «В очереди», чтобы вывести на экран только зарегистрированных участников или только участников из листа ожидания. Этот фильтр помогает быстрее и точнее подсчитывать и сравнивать число людей в основном списке и в листе ожидания, а также находить участников, которых нужно переместить из листа ожидания в основной список и наоборот.  

Добавление участника в список записавшихся или лист ожидания

Чтобы добавить участника в список записавшихся или лист ожидания, кликните по названию нужного бронирования и затем нажмите на кнопку «Добавить участника» в правом верхнем углу окна. Заполните поля диалогового окна, которое появится на экране, и нажмите на кнопку «Добавить»: в поле «Участник» введите имя участника, в поле «Статус» выберите его статус из выпадающего списка: «Зарегистрирован» (добавление в список) или «В очереди» (добавление в лист ожидания).

Из панели администрирования можно записать участника в основной список даже если для формы бронирования включено ограничение на количество мест, и свободные места уже закончились.

В панели администрирования предусмотрена защита от повторного добавления участника в список: при попытке добавить участника два раза в один и тот же список появится сообщение об ошибке. Сообщение об ошибке также появляется при попытке добавить участника в лист ожидания, если в форме бронирования настройка «Лист ожидания» выключена. 

Удаление участника из списка

Чтобы удалить участника из списка зарегистрированных или листа ожидания, кликните по иконке в виде крестика, которая появляется справа от статуса участника по наведению курсора.

Будьте внимательны: участник удаляется без подтверждения.

Перемещение участника из листа ожидания в список записавшихся и обратно

Чтобы переместить участника из листа ожидания в основной список, кликните по иконке в виде двух стрелок, которая появляется справа от статуса участника по наведению курсора.

Иконка появляется только для тех бронирований, для которых включена опция «Лист ожидания». Участник перемещается из листа ожидания в основной список в один клик, без подтверждения.

Чтобы переместить участника из основного списка в лист ожидания, кликните по той же иконке. 

По наведению курсора на иконку появляется всплывающая подсказка: «В список зарегистрированных» или «В очередь» в зависимости от текущего статуса участника, которого вы собираетесь переместить.