В приложениях, созданных на базе платформы Eventicious, предусмотрена возможность отмечать присутствие участников на мероприятии. Для этого используется отдельное служебное приложение-сканер QR Event Scanner.

QR Event Scanner позволяет

• отсканировать QR-код участника и проверить по нему, есть ли участник в списке; 
• автоматически проставить отметку «Пришел» в поле «Присутствие» в профиле участника.

Установка

Чтобы установить приложение QR Event Scanner от Eventicious, перейдите по ссылке с мобильного устройства https://store.eventicious.com/qreventscanner или найдите и скачайте его в App Store или Google Play.

Использование приложения

1. Запустите QR Event Scanner. При первом запуске приложения введите полученный у менеджера проекта специальное секретное слово и разрешите доступ к камере телефона.
2. Наведите камеру на QR-код участника

• Если участник есть в списке, на экране мобильного устройства появится сообщение о том, что участник зарегистрирован. 
• Если участника нет в списке, на экране мобильного устройства появится сообщение о том, что участник не зарегистрирован.

Во вкладке «История» отображаются записи о зарегистрированных участниках. При повторном сканировании QR-кода участника дубли записей не возникают.

Результаты регистрации участников с помощью QR Event Scanner передаются в панель администрирования по сети Интернет. Справа от каждой успешно переданной записи отображается иконка в виде зеленой галочки, справа от каждой не переданной — иконка в виде двух серых стрелок.

Сканер может корректно считывать QR-коды участников при отсутствии интернет-соединения. В этом случае данные о регистрации участников сохраняются и накапливаются на устройстве, но не передаются в панель администрирования. Если для вас важно по итогам события точно подсчитать количество людей, принявших в нем участие, обеспечьте стабильное интернет-соединение на площадке.

Результаты регистрации участников в панели администрирования

Вы можете просматривать результаты регистрации во вкладке «Участники» в поле «Присутствие». Чтобы получить актуальную информацию из мобильного приложения, обновите список участников, нажав на кнопку в правом верхнем углу окна.

Профили участников в панели администрирования можно фильтровать по полю «Присутствие». Чтобы вывести на экран только профили тех, кто пришел, или тех, кто не пришел, выберите нужный вариант из выпадающего списка. 

Чтобы проставить отметку о присутствии участника вручную, откройте профиль участника в панели администрирования и в поле «Присутствие» выберите нужный вариант.

Если поля «Присутствие» в профилях участников и фильтра по данному полю во вкладке «Участники» нет, значит нужная опция не подключена. Чтобы они появились, включите «Контроль присутствия» во вкладке «Основное» > «Возможности» > «Вовлечение аудитории».  

Как участнику получить свой QR-код?

Чтобы получить свой QR-код, участник должен быть авторизован в мобильном приложении программы, разработанном на базе Eventicious.

QR-коды генерируются автоматически и отображаются в мобильном приложении в разделе «QR-бейдж» (QR-бейдж - название раздела по умолчанию). 

Внимание!!! Данный раздел включается отдельно и находится Основное - Возможности - Информация о мероприятии - QR-бейдж 

Данные для генерации QR-кодов также могут быть переданы заказчику по отдельному запросу (в формате: ID, фамилия-имя, строка для генерации кода). Используя любой генератор кодов (напр., https://qrexplore.com/generate/) можно создать изображения для их дальнейшей печати на бейджах / раздачи участникам, которые не смогли установить приложение. Такой код будет полностью соответствовать коду в мобильном приложении.

Поддерживаемые платформы:

Сканер работает с iOS 10 и выше и Android 5 и выше.