При наличии интернет-соединения приложение постоянно передает информацию о результатах сканирования на сервер. Для просмотра отчетов нужно авторизоваться в панели администрирования Ивентишес выбрать в боковом меню «Отчеты», а в отчетах — вкладку «Регистрации».

Панель администратора: интерфейс выгрузки отчетов

На странице отображаются последние полученные результаты сканирования. Эти данные не пригодны для анализа и используются только для общего контроля за работой системы. Чтобы просмотреть отчет, нажмите кнопки «Отчет за день» или «Полный отчет». Будет сгенерирован и загружен Excel-файл с данными по выбранному дню, либо за весь период.  

Оба отчета — за день и полный — практически идентичны по формату, за исключением того, что полный отчет содержит столбец «Дата». Дневной отчет позволяет быстрее выгрузить данные и просматривать их без лишней информации.

Каждый отчет содержит два листа: сводка и полный. 

Лист «Сводка» — это агрегированная информация по всем лекциям за выбранный период. Содержит столбцы:

• Название лекции
• Зал
• Время начала и окончания лекции
• Группа
• Явка (чел.) 
• Опоздание (чел.)
• Неявка (чел.) 
• Несоответствие группе (чел.)
• Неявка пофамильно (участники через запятую) 
• Несоответствие группе пофамильно (участники через запятую) 

Лист «Полный» – это все результаты сканирования за выбранный период. Содержит следующие столбцы 

• Фамилия и имя        
• Группа        
• Название лекции        
• Время начала и окончания лекции        
• Аудитория        
• Отметка о явке (есть / нет / опоздание)
• Время сканирования

Здесь отображаются данные по всем участникам соответственно группе — с отметкой о том, зарегистрировались ли они на лекции для своей группы вовремя, опоздали или не зарегистрировались вообще.  Дополнительно отображаются участники, зарегистрировавшиеся не на свою лекцию. 

Если участник отсканировал свой код несколько раз за период регистрации, будет указано время только одной регистрации. Если для лекции нет ни одной регистрации, она не будет фигурировать в отчетах.

Используйте фильтры, чтобы просмотреть данные по конкретному участнику или лекции.

Отчеты генерируются по запросу и не хранятся в системе. Они формируются на основании текущих настроек. Это означает, что если в панели администрирования изменить расписание, список участников или время регистрации на доклад, изменятся и данные в отчете. Это произойдет, в том числе если изменения внести  после того, как участники зарегистрировались с помощью сканера. Например, если увеличить время регистрации на доклад, опоздавшие участники перестанут считаться опоздавшими.  

Изменение данных в панели администрирования влияет также на результаты геймификации, если в рамках события используются правила геймификации «Зарегистрироваться на лекцию или спортивное мероприятие» и/или «Зарегистрироваться на лекцию с опозданием». Изменение времени регистрации на доклад, времени проведения доклада и группы доклада или участника приводит к пересчету баллов геймификации.