Иногда так бывает, что в админке в списке участников и спикеров появляются дубли. Причин может быть несколько:
- вы грузили программу, внося спикеров, а потом клиент прислал вам список спикеров отдельно и вы их загрузили (не сматчились контакты, и др.)
- вы внесли список участников и/или спикеров, у вас открывая авторизация, пользователь завем себе новый профиль
- и т.д.
Дубли полезно чистить, особенно если у вас много спикеров, и чтобы пользователи не писали в ЛС спикеру из доклада, который не авторизован, не зная, что есть активный авторизованный профиль.
Как быстро и удобно почистить дубли участников (чтобы они, как минимум не повлияли на статистику по кол-ву загруженных пользователей)?
- Заходим в раздел с участниками и экспортируем список пользователей
2. Открываем скачанный список и сортируем столбец Фамилия от А до Я (если у вас есть пользователи, кто написан на латинице, они будут сверху):
3. Далее продолжаем работать с этим же столбцом Фамилия, который отсортировался (проверьте, что поменялся не только этот столбец, но и в целом таблица перестроилась, чтобы не возникло путаницы).
Кликаем Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…
4. Система подсвечивает там дубли по одинаковым фамилиям:
Нужно сравнить Имя, а далее, если оно сходится - контакты.
5. После этого переходим в админку в раздел Участники и вводим полных тезок в поиск.
6. Проверяем, кому выслан ID, кому нет, кто уже авторизован, кто спикер и т.д.
Ни в коем случае не удаляем уже авторизованного участника! Если у вас есть заполненный по нему профиль — просто перенесите из него информацию к профилю авторизованному.
Со спикерами аналогично — просто перекрепите к докладу авторизованный профиль спикера и при необходимости прикрепите к нему регалии, ФИО и т.д.
7. Дубли, обнаруженные вами, можно Заблокировать, или же совсем Удалить, если вы 100% уверены, что это дубль.
8. Нажимайте Публикация.
9. Не забудьте удалить все файлы с личными данными с компьютера после всех манипуляций.