Служебные приложения-сканеры Ивентишес позволяют считывать QR-коды участников, автоматически создаваемые основным приложением.
На данный момент разработано три таких приложения. Путем считывания QR-кодов они позволяют ускорить и автоматизировать некоторые процессы во время мероприятия:
- регистрацию участников на мероприятие в целом;
- проставление отметок о присутствии на лекциях, докладах, семинарах;
- начисление участникам баллов геймификации.
Сканеры Eventicious поддерживают iOS и Android.
Поддерживаемые версии: https://eventicious.ru/supported_os/
Все сканеры локализованы на английский язык и могут использоваться для зарубежных мероприятий. Язык приложения выбирается в зависимости от основного языка устройства, на которое оно установлено: для русского языка устройства используется русский язык в приложении, для всех остальных языков — английский.
Все сканеры оформлены нейтрально (без брендирования) и могут использоваться на любом мероприятии.
Сканер регистрации на доклады (сессии) — QR Session Scanner
Позволяет зарегистрировать участника на событие в расписании (доклад, лекцию и т.п.). Есть функция проверки на соответствие группе и проверки опозданий.
Сканер для iOS реализован в двух версиях: для смартфона и планшета. Может использовать фронтальную или заднюю камеру устройства по выбору. Планшетная версия сканера предназначена для самостоятельной регистрации участников без помощи работников мероприятия. На экран планшета выводится дополнительная информация для участников и подсказки по работе с устройством.
Сканер для Android реализован только для смартфона.
Подробная инструкция по работе со сканером QR Session Scanner:
- Сканер регистрации на доклады (QR Session Scanner) https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner
- QR Session Scanner: установка и особенности использования https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner/qr-session-scanner-installation-and-use
- QR Session Scanner настройка: привязка к аудитории, проверка опоздания и соответствия группе https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner/qr-session-scanner-settings
- QR Session Scanner: просмотр отчетов https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner/qr-session-scanner-reports
- QR Session Scanner: период регистрации для отчетов, расчет явки вовремя, опоздания или неявки https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner/qr-session-scanner-time
- QR Session Scanner для iPad (временно не используется) https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner/qr-session-scanner-ipad
- QR Session Scanner: отправка логов/отчета об ошибке команде техподдержки https://help.eventicious.com/ru_RU/qr-session-check-in-scanner/qr-session-scanner-bug-and-logsК
Сканер геймификации — Gamification QR Scanner
Позволяет просканировать QR-код участника и начислить либо списать баллы геймификации этому участнику. Есть версия только для смартфона, то есть данный сканер не предназначен для самообслуживания: начислить баллы участнику с его помощью может только работник мероприятия.
Подробная инструкция по работе со сканером Gamification QR Scanner — https://help.eventicious.com/92639-qr-gamification-scanner/360002531297-qr_gamification_scanner
💡Подробнее о геймификации и ее использовании на мероприятиях вы можете прочитать в нашем блоге:
- Обычная геймификация — https://blog.eventicious.com/vovlech_sotrudnikov/
- Групповая геймификация — https://blog.eventicious.com/new_opportunities_oct/
- Статьи про то, как элементы игры помогают вовлечению участников и достижению целей организаторов — https://blog.eventrocks.ru/tag/game/
Сканер регистрации на мероприятие — QR Event Scanner
Позволяет автоматизировать и ускорить процесс регистрации участников на мероприятие: по QR-коду проверить участника на соответствие списку и отследить реальное количество людей, присутствовавших на мероприятии. Есть версия только для смартфона.
Подробная инструкция по работе со сканером QR Event Scanner — https://help.eventicious.com/92637-qr-event-check-in-scanner/360002596197-qr-event-check-in-scanner
Скачать и установить сканеры
- Сканер регистрации на доклады (сессии) — QR Session Scanner https://store.eventicious.com/qrsessionscanner
- Сканер геймификации — Gamification QR Scanner - https://store.eventicious.com/gamificationqrscanner
- Сканер регистрации на мероприятие — QR Event Scanner - https://store.eventicious.com/qreventscanner
Во всех трех сканерах после установки для авторизации в вашем событии нужно вводить секретное слово (на русском или английском), которое вам сообщит ваш менеджер проекта.
ВАЖНО! После установки любого из сканеров, нажмите на иконку в виде шестеренки или восклицательного знака в кружке, и в строке «Server», или там, где вы видите: «https://mobile-api.eventicious.com» или «https://api-mobile-c-y01.eventicious.com», убедитесь, что указано «https://api-mobile-c-y01.eventicious.com». В обоих случаях, нужное значение настройки идет последним в списке всех возможных.
Сканирование QR-код с бейджа неавторизованного участника при включенной опции «Скрывать неавторизованных участников». Кейс
Если в настройках события выбрано не показывать неавторизованных участников, для работы с QR-сканерами участникам обязательно нужно будет авторизоваться.
Это значит, что бейджи с распечатанными нашими QR-кодами не будут работать, если участник
- не установил приложение;
- скрыт из списка;
- отказался от нетворкинга.
1. Если включено «Скрывать неавторизованных участников», на сканер будет выводиться сообщение «Участник не зарегистрирован на мероприятии» (отдельное сообщение именно для этого кейса: участник есть в списке, но не авторизовался).
2. При этом в отчеты участник на данный момент попадает и обрабатывается как зарегистрированный. Это планируют доработать: такие участники в будущем не будут попадать в отчеты и выгрузку в excel, как сейчас не попадают участники с неправильным кодом.
3. В любом случае настройку «Скрывать неавторизованных» надо отключать, если используются бейджи.
Баллы участнику по бейджу не будут начислены, пока он не авторизуется. То есть, если сначала баллы начислить, а потом авторизоваться, они придут, но если участник не планирует авторизоваться вообще, они не придут никогда.